DER JOB
Wir, eine der Top-Eventagenturen Österreichs mit Sitz in Sankt Pölten, suchen zur sofortigen Verstärkung für das Centermangement einer attraktiven Eventlocation in Wien
eine/n Center- und EventmangerIn (w/m/d)
(Teilzeit 30h/Woche)
Ihre Aufgaben
- Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten/Events
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen inkl. Offerteinholung
- Auswahl von und Verhandlung mit Lieferant*innen und Partner*innen
- Terminkoordination und Reservierungsmanagement
- Erstellen von Wochen- und Monatsplänen
- Budgetplanung und -kontrolle hinsichtlich der betreuten Events/Projekte
- Schnitt/Koordinationsstelle zu internen Abteilungen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Beschwerdemanagement und Qualitätskontrolle
Ihr Profil
- Mind. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Center- und Eventmanagement
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on Mentalität
- Planungs- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Kreativität, Umsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
- Absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Improvisationsbereitschaft
- Einsatzfreude fallweise auch abends und am Wochenende
- Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Teamplayerqualitäten
- Selbstbewusste, offene und stressresistente Persönlichkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Versierter Umgang mit Reservierungstools sowie Online-Konferenzsystemen (MS Teams, Zoom,..)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Trends wie Live-Streaming, hybride Veranstaltungen, virtuelle Räume udgl.
- Verständnis für technische Abläufe bei Projekten/Events von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Top-Eventagentur
- Dienstort: attraktive Eventlocation in Wien, Home-Office Tag nach Vereinbarung möglich
- Helles, modernes Office im Zentrum von Wien mit guten Anbindungen an das öffentliche Verkehrsnetz
- Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem motivierten, familiären und dynamischen Team
- 4 Tage-Woche möglich
- Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
- Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
Für diese Position ist ein Gehalt von € 2.300,– brutto auf Basis 30 Std./Woche (all in) vorgesehen. Es besteht auch die Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) bei zusätzlicher Tätigkeit im Eventmanagement am Agenturstandort St. Pölten an mind. 1 Tag pro Woche (3.100,-- brutto auf Basis 40 Std. all in). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation sind wir zur Überzahlung bereit.
Interesse geweckt?
Dann nützen Sie die Chance und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Foto) per E-Mail an:
